odwlekanie w czasie

Powiedz STOP odwlekaniu w czasie!
Powiedz STOP odwlekaniu w czasie! 700 521 Katarzyna Kuzak
Ile razy zdarzyło Ci się zwlekać z wykonaniem jakiegoś zadania? Jak często zasiadałeś do pracy z myślą, że teraz już wykonasz swoje zadanie, po czym skupiłeś się na czymś zupełnie innym?

Lista tego, co nas rozprasza i co odciąga naszą uwagę nie ma końca… Zaczynając od pilnych maili i nowych postów facebookowych, a kończąc na robieniu zakupów i generalnych porządkach w domu. Dosłownie WSZYSTKO zaczyna się wydawać bardziej interesujące niż wykonanie zadania. Dlaczego tak się dzieje?

Brak motywacji

Prokrastynacja (czyli odwlekanie w czasie) często wiąże się z brakiem motywacji. Niechęć do niektórych zadań i obowiązków wynika z tego, że ich realizacja nie wypływa z naszych prawdziwych potrzeb czy zainteresowań. Często czynności, które nie przynoszą nam radości lub satysfakcji, przesuwamy na sam koniec listy zadań do wykonania. Niestety pozostaje w nas wówczas świadomość, że wciąż widnieją na tej liście, co obniża nasze samopoczucie i utrudnia odpoczywanie nawet wtedy, gdy mamy na to czas.

Jak sobie z tym poradzić? Wyznacz sobie drobną nagrodę za wykonanie takiego zadania. Niech to będzie wypicie wyśmienitej, świeżo zaparzonej kawy lub znaczące skreślenie zadania z listy w kalendarzu. Musi to być coś, co sprawi Ci choćby drobną przyjemność. W ten sposób docenisz samego siebie i pogratulujesz sobie podjęcia działania!

Perfekcjonizm

Wielu z nas boryka się z perfekcjonistycznym podejściem do życia. Wewnętrzny przymus osiągania sukcesów, ciągłego rozwijania swoich umiejętności, okazywania samodzielności i samowystarczalności w każdej dziedzinie życia może niszczyć chęć do podejmowania nowych działań. Zapominając o celebrowaniu drobnych sukcesów, wpadamy w wir dążenia do doskonałości. Ta z kolei z natury jest niedościgniona. Koło się zamyka, a my pozostajemy z poczuciem, że nigdy nie będzie tak dobrze, jak być powinno, że zawsze mogłoby być lepiej.

Co zrobić, gdy to właśnie perfekcjonizm staje nam na drodze? Rozważ podjęcie jedynie takich działań, które uważasz za niezbędne i które jednocześnie zapewnią Ci zadowolenie. Nie musisz wykonywać wszystkiego naraz ani też realizować zadań perfekcyjnie! Zamiast tego, umów się z samym sobą na wykonanie działań na akceptowalnym przez siebie poziome. Gdy już to zrobisz, odetchnij z ulgą i zaznacz je jako WYKONANE.

Strach przed porażką

Strach ma wielkie oczy. Są to jednak oczy, które patrzą jednokierunkowo – jako jedyny możliwy efekt końcowy widzą tylko porażkę. Takie koncentrowanie się na wyobrażaniu sobie własnego niepowodzenia wprowadza nas wprost w pułapkę negatywnych przekonań. Czujemy się zdemotywowani i w efekcie przesuwamy realizację zadań na później. Na szczęście człowiek został tak ‘zaprogramowany’, że równie szybko jak czarny scenariusz, może wypracować sobie dobrą, pozytywną wizję wydarzeń.

Jak więc pokonać strach przed porażką? Na początek usiądź wygodnie i zamknij oczy. Wyobraź sobie, jak z powodzeniem kończysz zadanie, które do tej pory odwlekałeś w czasie. Zobacz, jaki jesteś z siebie dumny i zadowolony.  Odczuwasz ulgę i zaczyna rozpierać Cię energia, którą następnie pożytkujesz w swój ulubiony sposób. Zobacz ostateczny efekt swojego działania. Następnie odpowiedz sobie na kilka pytań. Z czego jesteś najbardziej dumny w ramach wykonania tego zadania? Od jakiego kroku powinieneś zacząć? Jaka pozytywna myśl, którą mógłbyś sobie zapisać, mogłaby dodawać Ci motywację do działania? Zapisz ją na kartce, przyklej niedaleko swojego stanowiska pracy (np. na ekranie komputera), a następnie zrób pierwszy krok!

Zła organizacja czasu

Kolejną przeszkodą, która może być związana z prokrastynacją, jest nieodpowiednia organizacja czasu. Jeśli na naszej liście zadań pojawi się zbyt wiele rzeczy do zrobienia, będzie nas to demotywować! Zamiast wykonywać zadania po kolei, już na początku dnia zdamy sobie sprawę, że zrealizowanie wszystkich czynności będzie niemożliwe. Z góry będziemy skazani na porażkę.

W jaki sposób należały zatem planować swój dzień? Wykorzystaj do tego kolorowe długopisy lub różnego typu karteczki. Stwórz kategorie zadań, którym następnie przypiszesz odpowiednie kolory. Dla przykładu, zadania pilne, które koniecznie musisz wykonać tego samego dnia, zaznacz kolorem czerwonym. Kolejne, które są mniej istotne, ale chciałbyś je ukończyć – zielonym. Pozostałe zadania zleć komuś innemu, lub zaplanuj je na inny dzień. Pamiętaj, aby z rozsądkiem planować ich wykonanie. Zostaw miejsce na nieoczekiwane zdarzenia oraz zapewnij sobie pewien margines czasu po każdym działaniu. Dzięki temu przy drobnych opóźnieniach zdążysz z wykonaniem wszystkich zadań. W swoim planie zaznacz także przerwę na posiłek i krótki odpoczynek.

Brak konsekwencji

Jeśli nie jesteśmy konsekwentni w sowich postanowieniach, często coś rozpoczynamy, a rzadziej kończymy. Wówczas podejmowanie nowych działań jeszcze bardziej wydaje się nam nie mieć sensu. Przychodzą nam do głowy myśli, że przecież i tak to niedługo rzucę, i tak tego zadania nie skończę na czas.

Jak sobie radzić z takimi natrętnymi myślami? Odpowiedz sobie na następujące pytania: Co zyskasz, jeśli wykonasz to zadanie jeszcze dziś? Co dobrego będzie o Tobie mówić fakt, że wykazałeś się konsekwencją i samodyscypliną? Jaki wpływ będzie miało takie pozytywne doświadczenie na Twoją przyszłość?

Pamiętaj, że największą przeszkodą w realizacji celów jest brak działania. Dlatego, gdy zauważysz, że zaczynasz odkładać w czasie wykonywanie zadań, zastanów się, co się za tym kryje i skorzystaj z naszych rad! Jeśli masz własne sposoby na radzenie sobie z prokrastynacją – zainspiruj nas i podziel się swoimi metodami!

7 przeszkód, które hamują Cię przed realizacją marzeń
7 przeszkód, które hamują Cię przed realizacją marzeń 700 521 Katarzyna Kuzak
Czy spełnianie marzeń zależy od sytuacji finansowej, nadmiaru obowiązków lub środowiska, w którym żyjemy? Co blokuje nas przed rozwojem i realizacją celów?

Poznaj 7 przeszkód, które mogą blokować Cię przed realizacją marzeń i pozwól sobie na osiągnięcie wyznaczonych celów!

1. Strach przed porażką

Strach przed porażką pojawia się najczęściej w nowych i nieznanych dla nas sytuacjach. Zazwyczaj dotyczy tego, co mogłoby się wydarzyć w przyszłości. Wiemy, co chcielibyśmy zrobić, ale już sama myśl o tym napawa nas lękiem. Obawiamy się, że poniesiemy klęskę, a wraz z nią podupadnie nasz wizerunek. Strach przed porażką umacnia w nas błędne przekonania, że we wszystkim musimy być najlepsi, że nie wolno nam popełniać błędów. Blokuje nas również przed wykonaniem konkretnego kroku i jednoczeńsnie utwierdza w przekonaniu, że w tym, co robimy, nie jesteśmy wystarczająco skuteczni i dobrzy. A przecież nic bardziej mylnego! Mamy prawo popełniać błędy, by się na nich uczuć. Co więcej, błąd nie jest porażką, ale informacją zwrotną i polem do nauki. Daje nam możliwość rozwijania siebie, poszukiwania swojej własnej drogi do spełniania marzeń odstawiając strach i wyrzuty sumienia na bok!

2. Strach przed zmianą

Zmiany są nieodzownym elementem naszej codzienności. Niektóre z nich akceptujemy, innych się obawiamy. Jak pokazują badania przeprowadzone przez psychologów społecznych Michaela Hogga i Barbarę-Ann Mullin, człowiek ma naturalną potrzebę redukcji niepewności. To właśnie niewiadoma i niepewność są odpowiedzialne za odczuwany przez nas strach. Jeśli więc planujesz podjąć nowe decyzje lub chciałbyś dokonać ‘wewnętrznych porządków’, warto poświęcić czas, by zgłębić informacje o tym, jak wdrażać zmiany i jakie będą one miały wpływ na Twoją codzienność.

3. Brak wizji

Kolejną przeszkodą, która może powstrzymywać przed realizacją marzeń i celów jest brak konkretnej wizji. Zauważ, że i ta przeszkoda związana jest z niepewnością. Nie mając wizji – nie mamy informacji, które mogłyby być dla nas świetnym drogowskazem do dalszego działania. Załóżmy, że Twoim celem jest zmiana pracy. Obecna – stresuje Cię i sprawia, że ciągle czujesz się zmęczony. Początkowo wizja zmiany pracy może być przerażająca. Nie wiesz, co innego mógłbyś robić ani tym bardziej, gdzie mógłbyś ją znaleźć. Pojawia się niepewność, a następnie strach. Zbudowanie wizji, w której dokonałeś już zmiany pracy na lepszą, pomoże Ci zdobyć dodatkowe wskazówki, wyznaczyć drogę, którą musisz pokonać, by osiągnąć cel. Dzięki temu dowiesz się, jakie stanowisko lub jaka charakterystyka pracy interesowałby Cię najbardziej, oraz co zrobić, aby ją zdobyć.

4. Budowanie czarnych scenariuszy

Jesteś ekspertem w wykorzystywaniu swojej wyobraźni do budowania czarnych scenariuszy? Spędzasz sporo czasu na skupianiu się na potencjalnych błędach, przeszkodach i porażkach? Większość z nas ma to opanowane do perfekcji, ale warto wiedzieć, że w ten sposób sam podcinasz sobie skrzydła i wzmacniasz poczucie strachu. Zacznij od stworzenia pozytywnego obrazu w myślach – takiego, w którym spełniasz swoje marzenie i który pozwoli Ci zobaczyć, jak krok po kroku zbliżasz się do osiągnięcia celu. Dzięki temu lepiej przygotujesz się do realizacji swojego planu. Następnie możesz rozważyć ewentualne trudności. Taka kolejność sprawia, że najpierw tworzysz w myślach pozytywny plan działania, a następnie, poprzez przewidywanie ewentualnych przeszkód, skupiasz się na tworzeniu planów awaryjnych.

5. Odwlekanie w czasie

Trudność ta zwana jest prokrastynacją. To ona odpowiada za wielkie sprzątanie i mycie okien, które odbywa się w mieszkaniach studentów w okresie sesji. – To przecież oczywiste, że aby rozpocząć efektywną naukę, muszę mieć porządek – mógłby powiedzieć student. Tymczasem to, co skrupulatnie odkładasz na później, ma ogromne znaczenie! Wymaga poświęcenia czasu i wysiłku, często zmierzenia się z emocjami czy trudnymi do zaakceptowania reakcjami innych osób. Może także być związana z wprowadzaniem w życie jakiejś istotnej zmiany. Dlaczego więc zwlekasz z realizacją ważnych spraw? U podstaw tego zachowania leży omówiony wcześniej lęk przed porażką. Wygodniej jest odłożyć zadanie na później i cieszyć się – niestety tylko chwilowym – spokojem i poczuciem bezpieczeństwa, niż podjąć się wykonania trudnego zadania. Tylko czy na takim krótkotrwałym spokoju naprawdę Ci zależy?

6. Zewnętrzne umiejscowienie kontroli

Ogromne znaczenie ma to, w jaki sposób postrzegasz samego siebie. Czy jako osobę, która decyduje o swoim życiu, planuje i spełnia marzenia, czy raczej jako jednostkę podporządkowaną i zależną od innych? Jeśli w momencie osiągnięcia celu mówisz, że „to tylko szczęście”, „przypadek”, albo „zasługa innych” – odbierasz sobie prawo do wzmocnienia poczucia własnej wartości. Takim zewnętrznym źródłem kontroli może być los, przeznaczenie, czy zbieg okoliczności. Zamiast tego uwierz, że to właśnie ty zapracowałeś na własny sukces. W ten sposób źródło kontroli znajdzie się w Tobie. Pamiętaj, że posiadasz wszystkie potrzebne zasoby do realizacji swoich celów. Musisz tylko odważyć się i chcieć z nich skorzystać!

7. Porównywanie się z innymi

Naturalną potrzebą każdego z nas jest dążenie do tego, by być dobrze postrzeganym przez innych. Chcesz, by bliscy oraz dalsi znajomi widzieli w Tobie osobę odnoszącą sukcesy, realizującą się i spełnioną. W tym samym czasie, za pośrednictwem portali społecznościowych odbierasz informacje o ‘sukcesach’ innych. Zamiast zadać sobie pytanie o to, czym dla Ciebie w ogóle jest prawdziwy sukces, wpadasz w pułapkę umniejszania własnego życia, nawet największe sukcesy oceniając jako zbyt małe. Zaczynasz wtedy zapominać o tym, co ważne i co faktycznie ma dla Ciebie znaczenie. Tymczasem docenienie samego siebie i celebrowanie dobrych chwil, to elementy, które mają realny wpływ na Twoją codzienność. Sprawiają, że czujesz się silniejszy, zdolny do osiągania wyznaczonych celów.

Jeśli już wiesz, która przeszkoda najczęściej staje Ci na drodze, przejdź do kolejnego artykułu, który pogłębi Twoją wiedzę i podpowie Ci, jak umiejętnie pracować nad sobą i swoimi słabościami.